01ZZP — спосіб роботи, а не юридична форма
ZZP означає самостійну роботу без персоналу. Під час реєстрації в KVK обирають rechtsvorm, наприклад eenmanszaak або BV; відповідальність і податки залежать від форми та ситуації.
До реєстрації опишіть діяльність, клієнтів, місце роботи, ризики й потрібні дозволи. Якщо право на самостійну роботу залежить від вашого статусу проживання, спочатку перевірте умови IND.
02Перевірте, чи є діяльність бізнесом
Не кожен підробіток автоматично потребує однакового маршруту. KVK оцінює, чи дієте ви самостійно, регулярно, за оплату та для кількох або потенційних клієнтів.
Після реєстрації KVK передає дані Belastingdienst, але це не гарантує конкретних податкових пільг. Листи про BTW, aangifte та строки перевіряйте окремо.
03Договір має відповідати реальній роботі
Назва freelancer або overeenkomst van opdracht сама по собі не визначає статус. Важливо, хто керує роботою, несе ризик, визначає час і спосіб виконання та чи можете ви працювати для інших.
Письмово погодьте результат, ціну, BTW, витрати, оплату, відповідальність, інтелектуальні права та припинення. Фактична практика повинна відповідати договору.
04Організуйте облік, податки й ризики до першого рахунку
Зберігайте рахунки, витрати, банк, договори та податкові документи у повному доступному обліку. Відокремте BTW від inkomstenbelasting або vennootschapsbelasting та створіть резерв на платежі.
Перевірте страхування відповідальності, непрацездатності, пенсійне планування й умови роботи з персональними даними. Бухгалтер допомагає, але підприємець зберігає відповідальність за дані й строки.