01ZZP is geen aparte rechtsvorm
ZZP betekent dat u zelfstandig werkt zonder personeel. Bij inschrijving kiest u een rechtsvorm, bijvoorbeeld een eenmanszaak of bv; “zzp” is zelf geen juridische ondernemingsvorm. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, administratie en belasting.
Beschrijf vóór de start wat u aanbiedt, aan wie, waar u werkt en welke beroepsregels of vergunningen kunnen gelden. Controleer bij de IND of uw verblijfsstatus zelfstandig ondernemerschap toestaat voordat u opdrachten aanneemt.
02Controleer of inschrijving bij KVK nodig is
Niet iedere incidentele bijverdienste is automatisch een onderneming. KVK beoordeelt kenmerken zoals zelfstandig leveren van goederen of diensten, een vergoeding en deelname aan het economisch verkeer. Gebruik de officiële criteria voor uw eigen situatie.
Na inschrijving van een eenmanszaak geeft KVK gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst bepaalt vervolgens welke belastingverplichtingen gelden. Een KVK-nummer betekent dus niet automatisch dat iedere ondernemersaftrek of regeling van toepassing is.
03Houd omzet, btw en inkomen uit elkaar
Geld op de zakelijke rekening is niet hetzelfde als vrij besteedbaar inkomen. Bewaar verkoop- en inkoopfacturen, bankgegevens, contracten en bewijs van zakelijke kosten. Daarmee kunt u aangiften onderbouwen en zien welke bedragen nog voor belasting of btw bestemd zijn.
Welke aangiften en regelingen gelden, hangt af van uw rechtsvorm, activiteiten en beoordeling door de Belastingdienst. Neem geen percentages of deadlines over uit een willekeurig voorbeeld; volg de berichten in uw officiële omgeving en vraag tijdig hulp wanneer de route onduidelijk is.
04Leg de opdracht vast en voorkom schijnzelfstandigheid
Spreek vóór aanvang schriftelijk af welk resultaat u levert, hoe de prijs wordt bepaald, wanneer u factureert en hoe wijzigingen worden goedgekeurd. Een duidelijke opdracht helpt zowel bij betaling als bij uw administratie.
De naam van een contract bepaalt niet of iemand werkelijk zelfstandig werkt. De feitelijke samenwerking is doorslaggevend: wie bepaalt hoe en wanneer het werk gebeurt, welk ondernemersrisico bestaat en hoe vrij u bent om voor anderen te werken. Controleer de actuele uitleg van KVK en Belastingdienst.