04 · Documente

Documente în Țările de Jos

Înregistrarea la gemeente, BSN, DigiD și permisul de ședere au scopuri și instituții diferite. Începe cu procedura care corespunde șederii și statutului tău.

01

Alege înregistrarea după durata șederii

Dacă vei locui în Țările de Jos mai mult de patru luni, Government.nl indică înregistrarea ca rezident la gemeente în cinci zile de la sosire. Pentru o ședere mai scurtă sau dacă locuiești în străinătate, verifică înregistrarea ca nerezident în RNI. Ambele trasee pot furniza BSN.

Documentele și programările diferă după localitate și situație. Folosește lista gemeente sau a ghișeului RNI ales, nu lista generică a altei persoane.

02

DigiD este identificare online, nu înlocuiește documentele

DigiD este folosit pentru autentificarea la serviciile publice participante. Cererea standard folosește BSN, o adresă înregistrată la o gemeente neerlandeză și un telefon, iar codul de activare este trimis la adresă. Pentru rezidenții din străinătate există instrucțiuni separate.

Numele de utilizator, parola și codul de activare sunt personale. Nu le oferi portalului sau unui intermediar. Pentru ajutor, folosește mecanismul oficial de autorizare, nu accesul comun la cont.

03

Pentru ședere folosește procedura IND

BSN sau DigiD nu dovedesc singure dreptul de ședere ori de muncă. IND descrie temeiurile, prelungirea și schimbarea scopului șederii. Alege informația pentru cetățenia, statutul și situația ta.

Dacă împrejurările se schimbă, verifică dacă trebuie să anunți IND sau să urmezi altă procedură. Confirmă formularele, termenele și dovezile pe pagina cererii concrete.

04

MVV permite intrarea; permisul de ședere se ridică separat

MVV este o viză de intrare de tip D în pașaport pentru persoanele care au nevoie de ea la o mutare de peste 90 de zile. Deși cererea MVV și cea pentru permis sunt de obicei analizate împreună, autocolantul MVV nu este cardul de ședere.

După sosire, urmează pașii din decizia IND. Înregistrarea BRP la gemeente și ridicarea documentului IND sunt sarcini separate. Programează ridicarea numai după notificarea că documentul este gata.

05

Procedura de familie depinde de relație și de statutul sponsorului

Partenerul, copilul minor, ruda unui cetățean UE și reunificarea familiei unui refugiat urmează trasee diferite. Faptul că o rudă lucrează sau deține permis neerlandez nu creează automat un drept.

În secțiunea IND Family and partner, alege relația exactă și statutul persoanei din Țările de Jos. Acolo sunt stabilite cerințele privind sponsorul, venitul, conviețuirea și documentele.

06

Întreabă instituția ce acceptă înainte de apostilă sau legalizare

Apostila sau legalizarea confirmă originea documentului oficial, semnătura ori sigiliul, nu corectitudinea conținutului. Întreabă instituția destinatară ce document, vechime, limbă și legalizare cere înainte de a plăti un serviciu.

Un document emis în altă țară primește apostila în țara de origine. Folosește ghidul NetherlandsWorldwide pentru țară și tipul actului. Documentele care nu sunt în neerlandeză, engleză, franceză sau germană necesită de regulă traducere autorizată.

07

Actele de naștere și căsătorie trec prin gemeente

Dacă locuiești în Țările de Jos și te-ai căsătorit în străinătate, anunță gemeente de reședință pentru actualizarea BRP. Municipalitatea verifică actul original și explică cerințele de traducere sau legalizare.

O naștere în străinătate se înregistrează mai întâi în țara nașterii. În unele cazuri, gemeente Den Haag poate înregistra ulterior actul străin, dar această procedură nu înlocuiește înregistrarea rezidentului la propria gemeente.

08

Definește acțiunea înainte de a face o procură

Nu există o singură procură pentru toate băncile, tranzacțiile și procedurile. Întreabă destinatarul dacă este suficientă forma privată, dacă este necesar notarul, ce text și limbă acceptă și dacă semnătura trebuie legalizată.

Nu semna un formular gol și limitează mandatul la acțiunea și perioada necesare. Legalizarea semnăturii confirmă cine a semnat, nu conținutul sau efectul juridic al documentului.

09

Contul bancar este o cerere separată

Băncile au propriile verificări de identitate și acceptare. Cere băncii lista de acte, adresa și datele fiscale necesare. BSN sau înregistrarea municipală nu garantează aprobarea unui cont.

Compară comisionul, cardul, transferurile internaționale, suportul și sistemul de garantare a depozitelor. LiveInNL nu primește cereri bancare și nu transmite documente.

10

Schimbarea permisului depinde de țara emitentă

RDW permite schimbarea unui permis valabil din UE sau AELS; pentru alte țări, eligibilitatea depinde de țară, categorie, BRP, statut și alte condiții. Pentru permisele din afara UE sau AELS se verifică și reședința de cel puțin 185 de zile în țara emitentă în anul obținerii.

Verifică lista RDW. Dacă schimbul este posibil, cererea trece prin gemeente; dacă nu, permisul neerlandez necesită examenele teoretic și practic CBR. Nu da originalul unui intermediar neoficial.

11

Găsește instituția responsabilă pentru fiecare sarcină

Dienst Toeslagen gestionează prestațiile, KVK înregistrarea afacerilor, iar RDW și gemeente au roluri în schimbarea permisului. Nu există o singură cerere pentru toate aceste sarcini.

LiveInNL nu este instituție publică, nu colectează acte și nu face programări. Verifică domeniul oficial și scopul formularului înainte de a trimite date personale.

Alege ce vrei să rezolvi

Conținut verificat

12 octombrie 2026

Informații oficiale folosite pentru acest ghid

Întrebări și răspunsuri

BSN și DigiD sunt același lucru?

Nu. BSN este numărul personal folosit în relația cu instituțiile, iar DigiD este mijlocul de autentificare online.

MVV este cardul de ședere?

Nu. MVV este viza de intrare din pașaport; cardul de ședere se ridică separat de la locația indicată de IND după notificare.

Pot schimba orice permis auto străin?

Nu. Eligibilitatea depinde de țara emitentă și condițiile RDW. Dacă schimbul nu este posibil, trebuie susținute examenele CBR.

Unde aflu actele pentru înregistrare?

Pe site-ul gemeente în care vei locui sau al ghișeului RNI și în confirmarea programării. Cerințele depind de situație.

Apostila confirmă conținutul actului?

Nu. Ea confirmă originea actului și autenticitatea semnăturii sau sigiliului; instituția destinatară evaluează separat conținutul.

Pot trimite pașaportul sau parola DigiD prin LiveInNL?

Nu. Portalul nu colectează aceste date și te trimite la instituțiile oficiale responsabile.

Ce urmează?

Alege ceea ce se potrivește situației tale. Nu există o ordine obligatorie.

Toate subiectele portalului