01Bepaal welk werk u nodig hebt
Maak onderscheid tussen dagelijkse boekhouding, periodieke controle, btw-aangiften, jaarwerk, loonadministratie en advies. Niet iedere onderneming heeft voor elke taak een accountant nodig, maar ingewikkelde of wettelijk voorbehouden werkzaamheden kunnen specifieke deskundigheid vereisen.
De titels AA en RA zijn wettelijk beschermd. Via het openbare NBA-register kunt u controleren of iemand als accountant staat ingeschreven en welke titel wordt gevoerd. Vraag daarnaast naar ervaring met uw rechtsvorm, branche en internationale situatie.
02Vraag een afgebakende offerte en werkafspraken
Beschrijf hoeveel transacties en aangiften u verwacht, welke software u gebruikt en welk deel van de administratie al op orde is. Vraag vervolgens wat wel en niet in het tarief zit, welke stukken u aanlevert en wie deadlines bewaakt.
Leg responstijden, extra werkzaamheden, indexatie, beëindiging en overdracht van het dossier vast. Een laag starttarief is niet goed vergelijkbaar als correcties, advies of jaarafsluiting apart worden berekend.
03Behoud zelf toegang en verantwoordelijkheid
Ook wanneer u werk uitbesteedt, blijft u verantwoordelijk voor juiste en tijdige informatie. Geef nooit uw persoonlijke DigiD-inloggegevens. Gebruik een passende machtiging of zakelijke toegang en spreek een veilige manier af om documenten te delen.
Zorg dat u uw administratie en ingediende stukken kunt terugkrijgen wanneer de samenwerking eindigt. LiveInNL publiceert nog geen geverifieerde profielen; de huidige pagina helpt u een gerichte aanvraag en vergelijking voor te bereiden.