Ondernemen
Goede boekhoudsoftware ondersteunt uw administratie, facturen en aangiften, maar neemt uw verantwoordelijkheid niet over. Vergelijk vooral werkproces, gegevensbeheer en overdracht aan een professional.
Een bedrijfsadministratie omvat meer dan uitgaande facturen. Denk ook aan inkoopfacturen, bankafschriften, contracten, correspondentie, kasgegevens, uren- en rittenregistratie waar relevant, en stukken voor belastingaangiften.
Beschrijf uw vaste proces van offerte tot betaling en aangifte. Kies daarna pas een programma. Zo voorkomt u dat u betaalt voor functies die u niet gebruikt of ontdekt dat een noodzakelijke export of btw-route ontbreekt.
Facturen moeten voor de betreffende transactie aan wettelijke eisen voldoen. Internationale diensten, verlegging van btw, vrijstellingen en correcties kunnen afwijken van een standaard Nederlandse factuur. Software kan velden aanbieden, maar bepaalt niet zelfstandig welke fiscale behandeling juist is.
Test vóór ingebruikname een verkoopfactuur, inkoopboeking, betaling en btw-overzicht. Laat instellingen controleren als u verschillende landen, tarieven of bijzondere regelingen gebruikt.
Ondernemers moeten een controleerbare administratie bijhouden en basisgegevens doorgaans zeven jaar bewaren; voor sommige gegevens geldt een andere termijn. Bewaar digitale stukken leesbaar en in hun oorspronkelijke of controleerbare vorm.
Controleer of u facturen, bijlagen, bankmutaties en grootboekgegevens kunt exporteren. Leg vast wie beheerder is, hoe een boekhouder toegang krijgt en wat er met de gegevens gebeurt wanneer u het abonnement beëindigt.
Bekijk limieten voor facturen, gebruikers, administraties, bankkoppelingen, scanfuncties, support en export. Een goedkoop pakket kan duurder uitvallen als veel handwerk of betaalde uitbreidingen nodig zijn.
LiveInNL toont momenteel geen live softwareprijzen. Gebruik de gids om een korte selectie te maken en controleer daarna rechtstreeks bij de leverancier de actuele functionaliteit, kosten, looptijd en opzegvoorwaarden.
Laatst bijgewerkt
Officiële bronnen voor deze gids
Nee, een deugdelijke administratie is verplicht; het hulpmiddel kiest u zelf. Het moet wel passen bij uw activiteiten en de administratie controleerbaar houden.
Niet veilig voor iedere situatie. Automatisering helpt, maar u blijft verantwoordelijk voor de juiste behandeling van uw transacties.
Minimaal relevante documenten, bijlagen, transacties en rapportages, plus informatie die uw boekhouder nodig heeft om de administratie voort te zetten.
Kies wat bij uw situatie past. De volgorde is niet verplicht.